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【分享】轻松掌握Outlook自动化流程,成为高效办公达人!

【分享】轻松掌握Outlook自动化流程,成为高效办公达人!

集简云平台内置大量自动化流程模板,用户可以在“模板中心”搜索应用名称,选择适合自己的场景,直接使用。本期分享Outlook相关自动化工作流程。

Outlook模板推荐

模板1:Notion有新增事项自动在Outlook创建日期事项

集成应用:Notion+ 日期时间格式调整+Outlook

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使用场景 不少用户用Notion在做个人待办事项管理,现在通过集简云可实现,在Notion中新增待办事项时,可自动将待办时间同步在Outlook,提醒大家该时间点有什么工作事项需要去处理,避免遗忘。

适用人群:全员

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

模板2:明道云新增会议计划自动同步outlook创建日历待办

集成应用: 明道云应用+日期时间格式变更+Outlook

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使用场景 部门人员使用明道云管理运营计划,每次录入完信息后需同步时间给leader,但部门人员总是会遗忘。通过此模板,可以实现明道云表单新增数据自动给leader创建日历待办提醒,提高协同效率。

适用人群:全员

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

模板3:Outlook创建日历后自动发送企业微信部门群

集成应用: Outlook+日期时间格式变更+企业微信群机器人

​点击文字使用此模板​

使用场景 企业人员常喜欢用outlook作为个人邮件和日历办公使用,时常创建部门的相关待办事项,同时还需在企微群里发送消息通知部门人员,但事情过多,难免会忘记。通过此模板,即可将负责人在outlook上创建的运营相关自动发送企微部门群,省时省力。

适用人群:全员

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

模板4:Outlook当有新的事件产生时自动同步至notion

集成应用:Outlook+Notion

点击文字使用模板

使用场景 企业人员经常使用Outlook进行项目事件的记录,但需要将数据信息同步至Notion进行数据的记录,人工手动同步过于复杂。此流程可实现,当Outlook有新的事件产生时,自动将数据同步至Notion进行记录存储。

适用人群:全员

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

模板5:通过微信公众号助手发送outlook日程通知

集成应用:Outlook+文本处理+日期时间格式变更+延时处理+集简云微信公众号助手

点击文字使用此模板

使用场景 此流程可以实现,用户发送Outlook日程事件的内容简述到集简云的公众号对话窗内,让集简云帮用户在outlook自动创建一个日程计划。

适用人群:全员

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐