MZ深度解读SAP常见财务问题-02-账套在哪里？

发文词：类似于新刊物的“发刊词”，我们也写两句发文词。笔者前些年关于SAP的文字主要包括“SAP那些事”系列文章中了，这些文章的视角主要是从顾问的角度进行描述的，侧重的也是系统功能和顾问职业的描述。

最近，笔者认为有必要从广大财务用户的角度重新开一个系列，让广大的财务用户更通俗的更深入的理解SAP系统。财务用户比顾问的数量更多，这件事情就更有意义了。同时，这也有助于顾问从财务角度加深对SAP的理解，所以就有了“MZ深度解读SAP常见财务问题”这个系列，这个系列计划写一年左右，数量在30-50篇左右。

账套这个概念也是我们国内财务核算中经常使用的一个概念，在SAP（指ERP）实施过程中，除了我们在第一篇中讲到的科目分级外，第二个经常被问到的问题的就是“SAP的账套在哪里设置？”，所以这一篇我们就来谈谈这个事。

我们还是从“账套”这个概念说起。我们通过网络搜索，发现“账套”主要有两个说法，一个是百度百科的“账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。”。

另外一个是中国会计网上的“账套是企业用于核算在某个时期内成本、费用、收入、支出以及在日常业务中发生经济活动信息的汇总。账套是一个独立、完整的数据集合,该数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等内容,从而形成了一个独立的数据库。”。

我们比较这两个说法，可以看出，其中一个侧重于财务角度，一个侧重于系统角度。那么我们可以理解为“账套”从财务角度来说是存放一个企业或者多个企业所有会计业务数据文件的总称，从系统角度来说则是控制财务核算核心参数、设置基本会计信息的载体。

笔者视图找到“账套”这个概念或者说这个词的最早出处，不过搜索了半天（关键词“账套 起源”、“账套 发明”、“账套 最早”），也没找到，从辞海、词源的在线查询（应该不是官方的），是查不到“账套”这个词的。如果单独搜索“账套”这个词，出现的搜索结果大部分是和财务软件有关的内容。

所以目前笔者认为“账套”这个概念没有比较权威的、官方的在语义上定义，它很可能是随着会计电算化、会计信息系统普及，逐步出现和被熟知的，所以我们现在经常在会计电算化、会计信息系统相关的书籍、软件、培训文档中看到它。

既然这个词的来源我们没找到，基于笔者的习惯，我们从拆字的角度来分别看下“账”和“套”分别的含义，以期进一步理解“账套”这个概念。

从搜索资料来看，说文解字中是没有“账”这个字的，只有“帐”这个字，《说文》解释：帐，帱也（这个帱指“禅帐”）。《释名》中说：帐，张也，张施于床上也。在南北朝之前，帐的意思就是帷帐（帷是四周的部分，顶上的部分叫帐）。帐引用到会计领域始于南北朝，盛行于隋唐。估计是后来有人觉得“帐”既用于实物，由用于会计计量，容易引起混淆，因此新造一个子“账”，作为“帐”的通假字，“账”主要用来作为会计上使用。至于为什么“帐”会进入会计领域，笔者赞同网上有识之士的分析，应该是基于实际的需要，比如“帐”内会经常保存有价值的财物（类似于保险柜？），数财物的时候就以“帐”作为计量单位了，慢慢就 有了“记帐”这个说法，后来演变为“记帐”。也就是说，任何概念、事物的出现，应该都是有相应的需求或者事物发展过程中自然而然出现的，规律使然。

不过因为使用习惯，两个字一直混用到现在。比如在1983年中国社会科学院语言研究所词典编辑室编辑的《现代汉语词典》中，把“账”字归入“帐”字第2义项之中，即把关于货币、货物出入记载意义的“账”字归并到“帐”字中，“账”字并无单独解释。到了1994年的中国社会科学院语言研究所词典编辑室编辑的《现代汉语词典》中，才把“帐”和“账”分开单独注释。

最近几年，大家都在逐渐的在会计相关的领域中更多的使用“账”字，笔者发现输入法中输入“账”相关的词，也默认为“账”了，《现代汉语词典》中注明“帐”通“账”，也就说“账”可以写做“帐”，反过来是不行的，比如帐篷不能写作账篷。

不得不感慨，这是习惯的力量还是文化的力量，一个影响了数百年的“账”、“帐”，我们就解释到这里。

我们接着看“套”这个字。“套”这个字说文上也没有，看来至少是汉代后起的字。这个字最早见于北宋时期编写的《广韵》一书。书上说：“套，长也。”意思是说：“套”的本义是“长”。我们再从字形分析上验证一下：“套”是由“大”和“长”（“長”是“长”的繁体字）两个字构成的，是个会意字。因此“套”的本义是“罩在外面比里面东西要大要长的东西”。现在除了本义相关的词语“手套、被套、袖套”等，还有一个“套路、套话、生搬硬套、套数”的含义，指固定的一些做法或者语言、对事物进行要求的固定模式，”账套”里的“套”接近于后一种含义。

基于上面对“账”和“套”两个字的分析，我们对“账套”的是否可以这样理解，基于固定规则对记账的内容和方式进行描述、存储的载体。那这样的话，“账套”首先就得描述一些基本的、固定的规则，其次要对记账的结果进行记录。那么也就符合我们前面在网上搜索的对于“账套”的解释。

我们先看国内会计软件对于账套的设置。

在建立账套时，通常还需要对会计准则、币种、企业类型、是否外币核算进行选择。我们可以看到，在账套创建过程中，会生一个一个数据库，这从技术角度来说，表明账套在数据层面是隔离开的，也就是说不同账套使用的是不同的数据库。

账套创建外币后，基于账套进行系统参数的基础设置。

基础参数设置完毕后，在对科目、辅助核算项目进行设置，账套基本就设置完成了。后续登录系统时，账套就需要作为一个必选项，选择账套后才能登录到系统里。

另外，一般情况下，一个公司设置一个账套，一个公司一个账套，加上一个账套就产生一个数据库，就导致跨账套查询的困难（从网上搜索资料看，目前国内软件都技术上实现了跨账套查询，也问了一个朋友，说国内财务软件也实现了一个账套被多个公司使用）。

总结来看，账套对于国内财务软件来说，是对一个公司所使用的基础会计信息（比如币种、会计准则、语言、期间）进行了描述，并在这个账套内存储该公司所有的会计核算信息。从系统设计角度来说，账套已经对应到的公司（会计核算主体）的层次，这一点与SAP是不同的。

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