一篇文章告诉你认证机构初审审核哪些东西

一篇文章告诉你认证机构初审审核哪些东西

经过前面各位知道如何选择认证服务方，也知道体系范围的确认，朋友小白公司开始启动了认证项目。前段时间小白接到外审计划时候，看到审核2天时间，瞬间有点发懵，这30人的加工企业又不是大企业咋要审核那么久，没那么多东西让外审专家审核啊。于是小白问我这初审的时候体系审核都审核啥内容？
在回答小白这个问题之前，先对审核时间解释下，外审的审核时间，一般由认监委进行规定最少审核日，规定审核3个人日，你可以高于但是不能低于审核人日。审核人日是和天数有啥关系。举例来说一周审核人日顾名思义是按照人头数来算的，比如一周有七天，如果一个审核员来审核一周则是七个审核人日，如果来两个就是十四个审核人日。看到小白明白些审核时间问题之后，我告诉他
外审的流程一般如下：
1、下发外审计划
2、首次会议，由审核组组长介绍审核的目的、依据、范围、时间和审核组成员等
3、分组审核（包括文件和现场），相关信息收集和验证，形成审核发现
4、审核组讨论，准备审核结论
5、末次会议，宣布审核结果和审核结论，提出纠正措施的跟踪验证要求，宣布结束现场审核。
下发外审计划让告诉你作为受审核方知晓审核时间，这个安排能否进行审核及几位审核员进行审核。当然如果你公司遇到特殊情况不能进行审核，提前和认证机构进行联系。
接着就是审核，审核分一阶段审核和二阶段审核。小白说道，这咋和踢球一样还整个上半场和下半场。
这两个阶段审核目的不同的，
一阶段审核目的：
1.核对企业是否真实存在，经营地址与注册地址是否一致
2.申请的认证范围业务是否在从事
3.企业人数是否存在漏报情况
4.企业经营过程有无不合法行为
5.企业是否按照标准建立体系文件。
一阶段没问题了方才能进入二阶段审核。
二阶段审核目的：
1.审核企业建立的体系符合性有效性适应性。
2.所申请的范围项目资料的三性。
这里简单总结就是，一阶段审核有无资料，二阶段审核资料的好坏。
二
在了解审核流程和，一二阶段审核的目的之后，也到了小白最关心的问题。体系审核审核哪些东西？一般审核材料分为3个板块。
1. 企业资质
2. 体系文件
3. 项目资料
企业资质：
1.营业执照
2.房屋/厂房租赁协议或房产证
3.行业相关资质（比如施工企业建筑资质等）
体系文件有哪些：
1.质量手册
2.程序文件
3.内审管评资料一套
4.标准体系要求形成的记录（合同评审，人员培训记录，供应商看考评等）
项目资料：
1.根据申请的任务范围的项目合同（销售采购合同）
2.过程运行的记录（行业不同这个运行记录无法统一，建议按照PDCA形成闭环去汇总运行记录）
（以上三个板块是个人进行总结，仅供参考，三个板块的资料详略程度根据具体情况进行展开，这里只提供一个简易框架）
三
聊了这么多，小白似乎清楚了很多，看来这初审工作量还不小，是啊，两天工作时间，要了解你公司基本情况，完成审核记录形成审核报告，还有首末次会议要开，及审核过程要和各部门进行沟通了解你公司业务情况和产品情况，时间还是比较紧张的。接着小白说，第一次还是比较紧张，除了资料已经准备齐全之外，还要那些需要注意的地方吗？和很多企业第一次申请认证一样，没有接触过审核现场，从下面几个维度给小白提供了一些建议仅供参考：
人员安排：
    审核当天，各部门安排一位熟悉本部门业务的人员主答/陪审
     现场核心作业流程，安排熟练的操作人员在场
     提前协调好员工休假，积极配合审核工作
     制造一种欢迎审核、欢迎提出不合格、快速有效纠正不合格的工作气氛和良好形象
环境准备：
    提前对现场进行卫生整顿等清理工作，不留死角
     适当的调整工作计划，审核当天尽量安排相对熟练简单的生产任务
   确保各场所相应的产品标识、区域标识、安全标识等准确、醒目、明确
   有特殊环境温湿度/亮度要求的区域，需提前确认是否满足要求
仪器设备准备：
    确认作业必须的仪器设备是否齐备，状态是否良好
     现场仪器设备的设置是否与作业指导书一致
     仪器设备的校验状态是否合格
     仪器设备的点检是否执行，现场记录是否保持
文件的准备：
      清除作废文件
      现场不使用、不出现与质量体系无关的文件和记录
      将所有执行的有效文件和应保存的记录整理好，放到预定的储存位置
听着建议，小白胸有成竹道：我回头提前把这些工作给安排好，相信审核时候应该问题不大，望着小白离去的背影，我也陷入深思当中。