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【技巧】飞书多维表格零代码连接飞书多维表格,实现表单自动同步

【技巧】飞书多维表格零代码连接飞书多维表格,实现表单自动同步

飞书多维表格用户使用场景:

在公司日常工作中,各个部门使用飞书多维表格记录签订合同、文件审核、归档等事务,常需要行政人员辅助处理,将这些子表单的数据汇总到一个总表单中。但每个部门对应的事务较为复杂,子表单数量多,行政人员常需要花费大量时间去完成这项任务,同步过程还易出错,一旦出错,需再次重新核对,增加不必要的工作量。因此,企业常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周长,并且像飞书多维表格这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

【飞书多维表格子表单+飞书多维表格总表单】具体操作演示

飞书多维表格是一款以表格为基础的新一代效率应用。它具备表格的轻盈和业务系统的强大,融合了在线协作、信息管理和可视化能力,能够自适应团队思维和业务发展需求,是具备个性化能力的业务管理工具。

1. 实现目的:每当各部门的飞书多为表格有新增数据时,可以自动同步到飞书多维表格总表单进行汇总。无需行政人员再一一手动同步,且确保数据的完整性。

2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)

● 触发动作:当飞书多维表格子表单有记录变更时

● 执行动作:飞书多维表格总表单自动新增记录

3. 达成效果:通过集简云,即可实现每当各部门的飞书多为表格有新增数据时,会自动同步到飞书多维表格总表单进行汇总。无需行政人员再一一手动同步,且确保数据的完整性。

更多流程示例:

● 抖音+飞书多维表格:当抖音有新意向用户添加时,将用户信息添加到飞书多维表格中。

● 企业微信+飞书多维表格:当企业微信有新客户添加时,将客户信息添新增到飞书多维表格。

● 有赞商城+飞书多维表格:当有赞商城有新订单时,同步订单信息到飞书多维表格中。

● 飞书多维表格+邮件/短信/企业微信:当飞书多维表格中有新记录或更新时,通过邮件,短信,企业微信发送消息通知

● 飞书多维表格+数据库:当飞书多维表格有数据新增时,自动同步到数据库进行数据分析

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