Excel使用频率超高的20个函数，90%你没用过

上班必学必会的Excel函数，不仅是使用频率最大的，还是告别加班的利器。你会的函数越多，解决问题的思路越广，不再束手束脚。态度决定高度，细节决定成败。要想比别人更优秀，只有在每一件小事上比功夫。

组合、嵌套多个函数，在公式中能发挥更大的作用，解决更复杂的问题。没有做不到，只有想不到。

使用频率最大的20个函数，可以解决80%的问题，基本够用了。开始感觉有点难，学习之后不过如此。

收藏好了，忘记的时候过来查，不用死记硬背，那样太痛苦了。点赞加关注，分享到朋友圈mark一下。

口号喊起来：快乐搬砖，准时下班！

1、SUM函数。
求和。
SUM函数看似简单，实则蕴藏着无穷变化，绝对让你惊喜交加。
（1）横向求和。=SUM(A2:F2)，水平方向求和。
（2）纵向求和。=SUM(A2:A9)，垂直方向求和。
（3）对角求和。=SUM(A2:F9)，矩形单元格区域由两个对角的单元格决定。
（4）混合求和。=SUM(A2,B2+3,8,C3:C8,D2:F8)
（5）单条件求和。
比如，计算部门是财务部的全部人员的总工资，双击单元格，输入
=SUM((D2:D5=“财务部”)*(E2:E5))，按下Ctrl + Shift + Enter回车键。

（6）多条件求和。
比如，计算部门是市场部、岗位是经理的人员的总工资，双击单元格，输入
=SUM((D2:D8=“市场部”)(E2:E8=“经理”)(F2:F8))，按下Ctrl + Shift + Enter回车键。

（7）单条件计数。
比如，计算财务部的人数，双击单元格，输入
=SUM((D2:D5=“财务部”)*1)，按下Ctrl + Shift + Enter回车键。

（8）多条件计数。
比如，计算部门是市场部、岗位是经理的人数，双击单元格，输入
=SUM((D2:D8=“市场部”)*(E2:E8=“经理”)*1)，按下Ctrl + Shift + Enter回车键。

2、VLOOKUP函数。
纵向查找。
语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
简单描述是，VLOOKUP(查找值,查询区域,返回值在查询区域的第几列,查找方式)
lookup_value，查找值。
table_array，查询区域。推荐把单元格区域使用绝对引用。“查找值”必须在“查询区域”的第1列。
col_index_num，返回值是“查询区域”的第几列，从1开始计算。
range_lookup，查找方式。值为TRUE是模糊查询，FALSE是精确查询。如果没有指定值，默认值是TRUE。

比如，查找姓名叫“小美”的电话，在单元格输入，=VLOOKUP(F2,C2:D5,2,FALSE)，按下回车键。

3、LOOKUP函数。
语法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
lookup_vector 中的值必须按升序排列：…, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSE, TRUE；否则，LOOKUP 可能无法返回正确的值。 文本不区分大小写。
如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，则 LOOKUP 会返回 #N/A 错误值。

普通查找，记得排序：
（1）=LOOKUP(查找值, 查询区域, 返回值区域)，特别注意，“查询区域”一定要先排序，从小到大排序。

高级查找，不用排序（收藏好，频繁使用哦！）：
（1）查询符合一个条件（单条件查找）的通用公式是，=LOOKUP(1,0/(查询区域=查询条件),返回值区域)
（2）查询符合多个条件（多条件查找）的通用公式是，=LOOKUP(1,0/((查询区域1=查询条件1)(查询区域2=查询条件2)…*(查询区域n=查询条件n)),返回值区域)
（3）查询得到多条数据，LOOKUP函数返回最后一条数据，VLOOKUP函数返回第一条数据。

比如，查找销售部的小红的销售额。在单元格输入，=LOOKUP(1,0/((C2:C4=G2)*(D2:D4=H2)),E2:E5)，按下回车键。

4、IF函数。
条件判断。IF函数拥有万金油的称号。IF函数，高手用得顺手，菜鸟用得舒坦。
（1）单条件。=IF(A2>=4,“好评”,“差评”)
（2）多条件IF嵌套。=IF(A2<60,“不达标”,IF(A2>95,“精英”,“达标”))
（3）多条件IF + AND组合，同时满足多个条件。=IF(AND(A2=“高”,B2=“富”,C2=“帅”),“男朋友”,“陌生人”)
（4）多条件IF + OR组合，满足任一条件。=IF(OR(A2=“经理”,B2=“组长”,C2=“总经理”),“可以”,“不可以”)
（5）多条件IF + 组合，同时满足多个条件。=IF((A2=“钱多”)(B2=“事少”)*(C2=“离家近”),“喜欢”,“讨厌”)
（6）多条件IF + +组合，满足任一条件。=IF((A2=“经理”)+(B2=“组长”)+(C2=“总经理”),“可以”,“不可以”)
（7）与其它函数组合。比如，VLOOKUP函数，EDATE函数，SUM函数，等等。

比如，佳佳要找高富帅的男朋友。在单元格输入，=IF(AND(D2=“高”,E2=“富”,F2=“帅”),“男朋友”,“陌生人”)，按下回车键。在单元格右下角，光标显示+时，往下拖选。

5、ROUND函数。
四舍五入，保留n位小数。
工作中，遇到数字的小数太长，不够直观，想删除又浪费时间，留着始终感觉不太爽。哼哧哼哧动手删完多余的小数，心里大喊一句“妈妈，我想回家”。此时，ROUND函数，是解决您当前问题的神器。
（1）金额保留两位小数。=ROUND(A2,2)
（2）保留整数。=ROUND(A2,0)
（3）保留百位整数。=ROUND(A2,-2)
比如，工资保留两位小数。在单元格输入，=ROUND(D2,2)，按下回车键。

6、AVERAGE函数。
平均值。
比如，计算所有人的平均工资。在单元格输入，=AVERAGE(D2:D5)，按下回车键。

7、MAX函数。
最大值。
比如，计算最高工资。在单元格输入，=MAX(D2:D5)，按下回车键。

8、MIN函数。
最小值。
比如，计算最低工资。在单元格输入，=MIN(D2:D5)，按下回车键。

9、SUMIF函数。
语法：=SUMIF(查询区域,查询条件,求和区域)
单条件求和。符合指定条件的值求和。

比如，计算小明的销售总额。在单元格输入，=SUMIF(C2:C5,“小明”,E2:E5)，按下回车键。

10、COUNTIF函数。
语法：=COUNTIF(查询区域,查找条件)
单条件计数。计算符合某一条件的单元格的个数。

比如，计算销售额大于350有多少人。在单元格输入，=COUNTIF(D2:D5,“>350”)，按下回车键。

11、IFERROR函数。
不显示错误，换个友好提示。
语法：IFERROR(公式，出错后显示的内容)

当你把做好的报表交给领导看时，辛辛苦苦一下午，打开一看全是#N/A、#VALUE！、#REF！、#DIV/0！、#NUM！、#NAME？或#NULL！我的天呐！太扎眼了吧！出现了错误值，不想看到怎么办？当然是使用IFERROR函数呀，比如，=IFERROR(A2,“”)。

比如，计算4月的每天销售额。在单元格输入，=IFERROR(D3/30,“”)，按下回车键。

12、MATCH函数。
返回查找值在查询区域的位置。
匹配文本值时，MATCH函数不区分大小写字母。
语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
简单理解是，=MATCH(查找值, 查询区域, 类型)
match_type有3种取值，作用不一样。
（1）match_type=1，MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大值。 lookup_array 参数中的值必须以升序排序，例如：…-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSE, TRUE。
（2）match_type=0，MATCH 查找完全等于 lookup_value 的第一个值。 lookup_array 参数中的值可按任何顺序排列。
（3）match_type=-1，MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小值。 lookup_array 参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, …2, 1, 0, -1, -2, … 等等。

MATCH函数，单独使用的情况很少，只有与其它函数组合，才能发挥它的强大作用。
（1）INDEX + MATCH组合。
比如，查找小红的电话。在单元格输入，=INDEX(D2:D5,MATCH(F2,C2:C5,0))，按下回车键。

（2）VLOOKUP + MATCH组合。
比如，查找小红的电话。在单元格输入，=VLOOKUP(F2,C2:D5,MATCH(G1,C1:D1,0),FALSE)，按下回车键。

（3）CHOOSE + MATCH组合。
比如，查找小红的电话。在单元格输入，=CHOOSE(MATCH(F2,C2:C5,0),D2,D3,D4,D5)，按下回车键。

13、INDEX函数。
返回位置的值。
语法：INDEX(查询区域,第几行,第几列)
INDEX + MATCH组合，是一对黄金组合。请看上面的MATCH函数。

14、CHOOSE函数。
语法：=CHOOSE(索引值,数据1,数据2,…,数据n)
索引值从1开始。当索引值是1，返回数据1。索引值是2，返回数据2。索引值是n，返回数据n。

比如，计算每个人的等级。在单元格输入，=CHOOSE(IF(D2<=59,1,IF(D2>=90,3,2)),$H$2,$H$3,$H$4)，按下回车键。在单元格右下角，光标显示+时，往下拖选。

15、DATE函数。
语法：=DATE(年,月,日)
把年、月、日的整数，转化成日期。
常用的是，
（1）增加几天，=DATE(2023,4,15)+68
（2）减少几天，=DATE(2023,4,15)-9
（3）相差多少天，=E2-D2，日期可以直接相减，得到相差的天数。

16、DAYS函数。
语法：DAYS(结束日期,开始日期)
计算两个日期之间的天数。
Excel 2007以及更低版本，无法使用DAYS函数。此时，两个日期直接相减就行。

17、FIND函数。
查找字符串的位置。
语法：FIND(find_text,within_text,[start_num])
FIND函数，区分大小写并且不允许使用通配符。

比如，查找“爱”的位置。在单元格输入，=FIND(B2,A2)，按下回车键。

18、DATEDIF函数。
计算两个日期之间的天数、月数、年数。
计算两个日期相隔多长时间，=DATEDIF(开始日期,结束日期,类型)
结束日期必须大于等于开始日期。
类型，常用的有3种：Y表示相差多少年，M表示相差多少个月，D表示相差多少天。

比如，计算年龄，=DATEDIF(D2,TODAY(),“Y”)。Y表示年，计算两个日期相隔多少年。

19、SUBTOTAL函数。
语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
简单理解是，=SUBTOTAL(类型,单元格区域)
对筛选后、隐藏后剩余的行，进行数据统计。
SUBTOTAL函数，一个顶11个函数。

比如，筛选性别是男的销售额求和。在单元格输入，=SUBTOTAL(109,E2:E5)，按下回车键。点击“数据”菜单，点击“筛选”，在“性别”勾选“男”，可以看到“销售总额”自动改变。

20、SUMPRODUCT函数。
封神之最，SUMPRODUCT函数，当之无愧。

多条件求和。
多个数组相乘，再求和。
SUMPRODUCT函数，用法比较多，不熟悉的话，会感觉很乱，记不清。没关系，收藏加关注，有空多看。
SUMPRODUCT函数，一个顶四个。它可以实现COUNTIF函数、COUNTIFS函数、SUMIF函数、SUMIFS函数的功能。

（1）常规用法。
通用公式：=SUMPRODUCT(数组1,数组2…数组n)
比如，数组1是{1;2;3}，数组2是{4;5;6}，
=SUMPRODUCT(数组1,数组2)
=SUMPRODUCT({1;2;3},{4;5;6})
=14+25+3*6
=32
SUMPRODUCT函数的原理是，每次从2个数组各取一个数出来，相乘之后，再求和。

两种写法=SUMPRODUCT(D2:D4,E2:E4)或者=SUMPRODUCT(D2:D4E2:E4)都可以。
公式的多个数组之间用“,”和“”的区别是，如果没有文本型数值，可以一律用乘号“*”。有文本时，使用乘号会出错。使用逗号，会把非数值当做0，不会返回错误。最后的结论是，优先使用乘号，如果出错，把乘号换成逗号。

SUMPRODUCT函数的更多用法，关注我，在“学Excel”系列有完整介绍。