使用外部数据分析工具，比如百度Sugar，连接草料二维码官方数据库，即可制作自定义可视化报表。本文会具体介绍订单工序流转报表的制作流程。

一、案例效果

订单工序流转报表可以帮助管理者快速查询各订单的最新进展、是否超期，关注那些即将超期的订单情况。

使用前须知

草料二维码提供官方数据库功能，平台里的码数据、表单数据、状态与计划数据等可以实时同步到专属独立的阿里云数据库。使用外部的BI（数据分析）工具，连接此数据，就可以制作出自定义可视化报表。

由于涉及了基础的数据库（SQL）操作与BI工具操作，具有一定的使用门槛，使用前需掌握基础的操作能力。

二、如何开启草料官方数据库

登录草料后，点击后台左侧高级功能–数据API ，选择官方数据库

官方数据库申请成功后得到的数据库示例如下图所示：

三、使用BI工具制作报表/大屏

基本流程（以订单进展分析为例）

首先明确要进行分析的对象，然后再去找对应的数据表。如若想了解各订单的最新进展/状态，就需要得到订单的相关数据以及订单的状态信息；若是想了解派单明细和完成明细，就需要得到各工序派单记录数据和各工序完成记录数据。

step1. 准备数据

1.1 连接数据库

如图所示，选择图中输入的类型，填上来自草料二维码官方数据库的信息，点击添加键即可。

1.2 创建数据模型

创建数据模型，从数据库中拖入所需的数据表。如果需要分析的是各订单生产状态情况，就可以选择如图2所示的数据表，同时关联上图3所示的数据表来获取订单详细信息，最后拖入如图4所示的第三个数据表来获取填表人信息。

图1:选择数据模型并点击新建数据模型

图2:选择该数据表进行拖入

图3:关联如图所示的数据表，并将其设置为内连接，输入图中所示的关联条件（因为只需要指定订单数据的状态信息）

图4:拖入如图所示的第三个数据表，并设置为内连接，输入关联条件（填表人 ID）

1.3 整理数据

接下来需要完成以下工作：字段重命名、过滤不需要的数据（删除的码）、添加计算字段（是否超期），后一个可选。

添加数据筛选器(必需先去掉删除的码/记录)

选择如上图所示的状态，列表筛选选择正常，筛选掉被删除的码。（推送的数据库中被删除的码、表单记录都在其中，使用时务必筛选掉）

step2. 制作报表

Sugar支持报表与大屏，这里具体介绍报表的创建方法，大屏创建方法同理。

这两者之间的区别在于，大屏是一屏显示，各图表可以精细编辑，用于大屏展示；报表是上下浏览，内容更多，便于内部分享分析。

2.1 创建报表

点击新建报表，将类型选择为报表页面

2.2 制作图表

选择图表/表格（两者皆可），来展示各订单的生产进展状态。

操作步骤：

选择数据模型 -> 拖入要展示的信息字段

再选择图表，这里我们可选择常用的柱状图，来显示各工序完成的订单数量分布

操作步骤：

选择数据模型 -> 拖入生产工序到X轴 ->拖入记录数到Y轴

step3. 报表美化与筛选项设置

添加筛选组件：

筛选组件可以帮我们查看指定数据的情况，是报表中常用的组件。

添加数据模型，选择数据字段

勾选关联的图表，系统会自动给你关联上引用过此字段的图表

报表设置：

可以插入更多的图表，并对这些图表进行排版

step4. 分享使用

设置分享（发布）为公开，复制链接就可以进行分享使用了。