Excel技能之计数求和，让你成为高手之路的机车手

Excel高手之路，开始学习就看到希望。

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Excel函数，你可以不用，但是不能不知道！会而不用是真懂，似曾相识是真菜。对Excel熟悉，才能灵活使用，否则脑袋一声炸雷，整个人傻了，不知道怎么做。

光说不练假把式，你也来试试。拿上小板凳，好好看下去。

掌握这几个Excel函数，人数统计、工资汇总等统计报表工作，轻松应对，游刃有余。

1、COUNT函数。
语法：COUNT(value1, [value2], …)
计算数字单元格的个数。
在Excel中，日期格式的时间和百分比数字，都属于数值，是数字单元格。

比如，双击单元格，输入=COUNT(C1:C8)。

2、COUNTA函数。
语法：COUNTA(value1, [value2], …)
计算非空单元格的个数。

比如，双击单元格，输入=COUNTA(C1:C8)。

3、COUNTBLANK函数。
语法：COUNTBLANK(单元格区域)
计算空单元格的个数。

比如，双击单元格，输入=COUNTBLANK(C1:C8)。

4、COUNTIF函数。
语法：=COUNTIF(查询区域,查找条件)
单条件计数。计算符合某一条件的单元格的个数。

（1）统计是否有重复。
比如，统计订单号是否有重复。计算订单号出现几次，输入=COUNTIF(C2:C8,C2)，如果有重复，会返回大于1的数字。双击单元格，输入
=IF(COUNTIF(C2:C8,C2)>1,“是”,“”)

（2）分段统计数量。
比较运算符“<”和单元格引用“G4”之间，用文本连接符“&”进行连接。
比如，分别计算成绩大于等于90，60到89，小于59，三个范围的人数。

（3）统计姓张的人数。这是模糊查询。
比如，双击单元格，输入=COUNTIF(C2:C7,“张*”)

5、COUNTIFS函数。
语法：=COUNTIFS(查询区域1,查找条件1,查询区域2,查找条件2…查询区域n,查找条件n)
多条件计数。计算同时符合多个条件的单元格的个数。

（1）分段统计数量。
比如，统计成绩在60-89的人数。双击单元格，输入
=COUNTIFS(D2:D6,“>=60”,D2:D6,“<=89”)

（2）统计性别是男，工资大于5000的员工人数。
双击单元格，输入=COUNTIFS(D2:D6,“男”,E2:E6,“>5000”)

6、SUMIF函数。
语法：=SUMIF(查询区域,查询条件,求和区域)
单条件求和。符合指定条件的值求和。

比如，计算小明的总成绩。双击单元格，输入=SUMIF(C2:C6,“小明”,E2:E6)

7、SUMIFS函数。
语法：=SUMIFS(求和区域,查询区域1,求和区域1,查询区域2, 求和区域2,…查询区域n,求和区域n)
多条件求和。符合多个条件的值求和。
且条件求和，优先使用SUMIFS函数。或条件求和，建议使用SUMPRODUCT函数。

比如，计算所有组长和经理，性别是男的工资总和。
=SUM(SUMIFS(F:F,D:D,{“组长”,“经理”},E:E,“男”))

8、SUMPRODUCT函数。
多条件求和。
多个数组相乘，再求和。
SUMPRODUCT函数，用法比较多，不熟悉的话，会感觉很乱，记不清。没关系，收藏加关注，有空多看。
SUMPRODUCT函数，一个顶四个。它可以实现COUNTIF函数、COUNTIFS函数、SUMIF函数、SUMIFS函数的功能。

（1）常规用法。
通用公式：=SUMPRODUCT(数组1,数组2…数组n)
比如，数组1是{1;2;3}，数组2是{4;5;6}，
=SUMPRODUCT(数组1,数组2)
=SUMPRODUCT({1;2;3},{4;5;6})
=14+25+3*6
=32
SUMPRODUCT函数的原理是，每次从2个数组各取一个数出来，相乘之后，再求和。

两种写法=SUMPRODUCT(D2:D4,E2:E4)或者=SUMPRODUCT(D2:D4E2:E4)都可以。
公式的多个数组之间用“,”和“”的区别是，如果没有文本型数值，可以一律用乘号“*”。有文本时，使用乘号会出错。使用逗号，会把非数值当做0，不会返回错误。最后的结论是，优先使用乘号，如果出错，把乘号换成逗号。

（2）单条件求和。类似SUMIF函数。
通用公式：=SUMPRODUCT((条件)*求和区域)
“条件”数组的值，TRUE是1，FALSE是0，比如，{FALSE,TRUE,FALSE,FALSE,TRUE}可以看成{0,1,0,0,1}。与“求和区域”数组相乘之后，再求和。原理跟“常规用法”是相同的。

比如，计算类型是水果的总数。
=SUMPRODUCT((D2:D4=“水果”)*(E2:E4))

（3）多条件求和。类似SUMIFS函数。
满足所有条件，AND逻辑，用乘号*。满足任一条件，OR逻辑，用加号+。
AND逻辑，通用公式：=SUMPRODUCT((条件1)(条件2)…*(条件n)*求和区域)
OR逻辑，通用公式：=SUMPRODUCT(IF((条件1)+(条件2)+…+(条件n),1,0)*求和区域)

比如，计算性别是女，并且城市是广州的工资总和。双击单元格，输入
=SUMPRODUCT((D2:D7=“女”)(E2:E7=“广州”)(F2:F7))

比如，计算性别是女，或者城市是广州的工资总和。双击单元格，输入
=SUMPRODUCT(IF((D2:D7=“女”)+(E2:E7=“广州”),1,0)*(F2:F7))，按下Ctrl + Shift + 回车键。

（4）单条件计数。类似COUNTIF函数。
通用公式：=SUMPRODUCT((条件))
这种写法，大家可能不明白。换一种写法，相信你马上恍然大悟了。它就是=SUMPRODUCT((条件)*1)。
“条件”数组的值，TRUE是1，FALSE是0，比如，{FALSE,TRUE,FALSE,FALSE,TRUE}可以看成{0,1,0,0,1}。与“1”相乘之后，再求和。原理跟“常规用法”是相同的。

（5）多条件计数。类似COUNTIFS函数。
满足所有条件，AND逻辑，用乘号*。满足任一条件，OR逻辑，用加号+。
AND逻辑，通用公式：=SUMPRODUCT((条件1)(条件2)…*(条件n))
OR逻辑，通用公式：=SUMPRODUCT(IF((条件1)+(条件2)+…+(条件n),1,0))
“多条件计数”与“多条件求和”的区别是，最后一个参数是否有“求和区域”。有是求和。无是计数。

比如，计算性别是女，并且城市是广州的人数总和。双击单元格，输入
=SUMPRODUCT((D2:D7=“女”)*(E2:E7=“广州”))

比如，计算性别是女，或者城市是广州的人数总和。双击单元格，输入
=SUMPRODUCT(IF((D2:D7=“女”)+(E2:E7=“广州”),1,0))，按下Ctrl + Shift + 回车键。