会计凭证管理难，怎么解决？

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客户概况

新奥集团以城市燃气为起点，覆盖天然气产业全场景，贯通清洁能源产业链；还拓展了置业、旅游、文化、健康等业务。目前，新奥在全国21个省为2681万个家庭用户、21万家企业提供能源服务。旗下4家上市公司，分别为新奥能源、新奥股份、新智认知、西藏旅游。2022年实现营收1676亿元。

业务痛点

新奥集团作为国内数字化转型升级的先行者，也是数字化转型成效最为显著的企业之一。但在数字化转型的过程中，随着多元化业务的发展，出现许多新的管理需求，因此新奥引入了各种应用系统，但各应用系统之间存在信息孤岛，导致集团企业在实际业务中出现以下问题：

会计人员查账困难。会计人员调账比较多，需要找到前置的单据、附件，但系统数据不互通，需要会计人员在不同的应用系统之间切换，耗时较长，效率较低。

财务审计困难。内部审计、外审抽取凭证、税局稽核时，需要财务人员按需提供材料，电子凭证零散、纸质归档材料易丢失，常常出现找不到文件的情况，最终影响税务审计。

法务利用困难。法务在查阅电子材料时，还需要关联实物材料，但实物材料分散保管，法务需要与多个部门沟通，找到关联的纸质档案，沟通成本高，花费时间较长。

线下手工归档、保管与查找困难。会计档案在收集、管理、查阅等方面工作量繁重，需要大量人力物力做纸质凭证的整理、电子凭证的打印等工作，然而最终也无法快速、准确找到档案。

会计凭证电子化解决方案

通过电子影像系统，集成多个业务系统，集中存储凭证信息，自动生成会计电子档案。

与多个系统对接，将凭证信息影像化，支持会计人员在电子影像系统中完成多个系统的文件调阅，减少会计人员工作量。

会计电子档案与实物档案及位置进行关联，财务人员可以通过会计电子档案快速找到关联的电子档案，还可以根据实物关联，快速准确地找到纸质档案，完成审计。

法务可以通过影像系统找到业务关联的电子文件，还可以通过电子文件找到关联的实物档案位置，帮助法务人员快速审核电子和纸质材料。

电子档案自动化关联、采集和归档，减少电子档案纸质化归档，节省人工和物理存储空间。对于纸质档案，会计电子档案可以关联实物位置，支持业务人员快速检索、调阅，让档案利用更高效。

方案应用价值

提高会计、财务和法务人员的工作效率，达到降本增效的效果，还提高了集团企业业务的合规性。

促进集团企业的财务与业务融合，提升对企业的业务端协作支持服务水平。