一、显示

显示导航

开启导航：视图->显示框->导航窗格

这样在word文档左边就会出现一个标题目录：

大论文的三级目录（目录也可以在中文摘要之前）：

显示所有字符

word文档中空格的检测是非常痛苦的，所以建议打开所有字符显示。
启动方法：文件->选项->显示->全部都选吧，（这些符符号只是看的时候有，打印出来不会存在）。

这些点点就是空格啦！！！

二、格式

格式-三级目录

正常三级目录就够了，四级五级可用其它
一级目录：1
二级目录：1.1
三级目录：1.1.1
四级目录：（1），推荐
五级目录：1）或a）推荐
设置自动更新的三级目录方法：开始->段落

格式-文本

一级标题：黑体，小二（通常不加出）
二级标题：黑体，小三
三级标题：黑体，小三或者小四
正文：小四，宋体/罗马，1.5倍行距，两端对齐
图/表：五号或小五，宋体/罗马，单倍行距
设置方法：顶栏菜单->选择对应标题->右击->修改->对字体，段落等格式进行设置->自动更新。

格式-图

高清图（至少600dpi）
图标题在图下方，五号加粗，居中，宋体/罗马
图标题不含标点符号
图名在图序之后空1个空格，“图“和”“图序”之间没有空格，如“图1-1 xx”
图中文字，五号或小五，宋体/罗马，可加粗
整张图中的文字字号统一
来自参考文献的图要在图题右角加引用文献号
图上下各空一行，与正文分开
图和图题为一个整体，置于一页
含有分图时，分图在上，总图在下
正文引用时，“见图1-1“，”如图1-1所示“等

格式-表

表格采用三线表（1.5磅，0.75磅）
表标题在表上方，五号加粗，居中，宋体/罗马
表标题不含标点符号
表名在表序之后空1个空格，“表“和”“表序”之间没有空格，如“表1-1 xx”
表中内容，五号或小五，垂直居中，宋体/罗马
整张表中内容的字号要统一
表中内容空缺用“－”
表中内容用单倍行距
表上下各空一行，与正文分开
表和表题为一个整体，置于一页。
如某表在一页内安排不下时，才可转页，以续表形式接排。如“表1-1 xxx（续一）”
正文引用时，“见表1-1“，”如表1-1所示“等

格式-公式

公式，五号，居中
公式编号，小四，右对齐
公式中参数的解释说明：换行顶头“式中”开头，每个参数用“；”分隔，左右上下
正文引用时，“见式（1-1）“，”如式（1-1）所示“等

格式-参考文献

参考文献按照第一次出现的先后进行排序
参考文献所有作者全部列出
根据国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714—2005）

三、小技巧

交叉引用

正常情况，后面提出的图、表、文献等内容，都应该设置交叉应用。（啥叫交叉引用？就是那种放鼠标在文字上面能跳转到目标的操作）。比如后面有表（图的操作一样），我想要引用它：
（1）设置表标签。选中表，右击，选择插入题注。

（2）设置题注的标签，新建标签”表“，或者选择”表“标签，（根据自己稳定要求设置）。

（3）设置编号，（根据需求设置）。

（4）看看表的标签设置对不对。

（5）设置交叉引用。
在要引用的地方，比如我要在”详细见”和“的内容”中间插入“表2-1”做法是：
1）鼠标光标放在”详细见”和“的内容”中间。
2）引用->交叉引用->引用类型（选择表）->引用内容（仅标签和编号）->插入。

3）当将鼠标放在文字上，出现以下内容就是交叉引用设置成功了。

连续交叉引用

即将【1】【2】【3】等变成【1-3】或者【1-3，4】
方法是选中“【1】【2】【3】”，右击->切换域代码，编辑：
\\#"[0" , \\#"0]"
参考：https://blog.csdn.net/Snowy_susu/article/details/103007927

表/图目录等自动更新

比如大论文要求给出目录，图版，表版等内容，这时候不能傻傻的一个一个表的写。
（1）表/图目录方法：引用->插入表目录->题注标签选择表（或者图，或者其他）->确认。

（2）文章大目录设置方法：引用->目录->自动目录。

通常引用的格式我都选择”正式“。

分节符设置页眉/页码

区分好“分页符"和”分节符“：
分页符的页码不会断；
分节符可以更改页码格式，同一”节“的页码页眉格式不变。
因此要设置新页面的方法：
（1）插入->页码，（我通常选择，页面低端->普通数字2居中）。

此时，第一节内容到第三页结束。
（2）插入分节符：布局->分节符。
我们在第三页的最后一行插入分节符。

此时，页码变成如下 ：

（3）如果我们希望第四页开始重新编码页码。
首先，将鼠标放在第四页页码位置，取消默认链接到前一节。

接着，设置页码格式。

当然，编码格式还可以选择其他罗马编码。

最后，设置成功了。

页眉的设置也是类似的。

word转pdf带导航

为了避免格式混乱，通常文档都是pdf发送。现在word可以直接另存为pdf格式，但默认的存储方式是没有目录导航的。一个小技巧，让转的pdf带目录导航，方便接收文章的人阅读。
方法：文件->另存为->选项->勾选创建标签时使用标题（为了让pdf的图不失真，pdf选项也选上）